我的待辦工具遷移史

Wunderlsit (奇妙清單) 待辦工具於 2015 年被微軟收購(後被關閉),四年後創辦人 Christian Reber 反悔,表示想把產品買回來[1],豈料未果。他於 2020 年另起爐灶,創立了競品 Superlist[2],如今已漸成熟,我在上週三收到了 Private Beta 測試邀請。

我的待辦工具軟體,最早是用 Emacs Org Mode 搭配 Google Drive 同步功能,當智慧型手機慢慢流行以後,對於沒有好用的行動版應用程式相當不太方便,尤其是通知功能;加上 Windows 也要安裝 Emacs,Org Mode 對跨平台實在不太友善。

後來改用 Google Tasks,這款應用綁在 Gmail 介面下,在側邊欄就可以操作,相當方便。漸漸我不再以 Gmail 作為主要 Email 產品,Google Tasks 也沒有獨立的 Web 介面[3],於是再尋找其他的替代品。

思考良久,一款符合我期待的待辦工具應用,必須符合以下條件:

  1. 跨平台 (Windows / macOS / iOS)
  2. To-Do 功能導向,非筆記
  3. 尊重隱私,最好符合 GDPR
  4. 不 Lag 的使用操作體驗
  5. 支援資料匯出(可以離線儲存更好)
  6. 支援上傳附件
  7. 多時段通知功能
  8. 重複建立功能(當任務勾選完成後,自動建立重複任務)
  9. 支援 Share Extension
  10. 支援 iCalendar(方便整合到行事曆)
  11. 良好的客服信譽

Self-Hosted Open Source 是我的首選,然而調查了一輪,沒有找到我滿意的應用程式。

接著找到 Todoist,覺得滿意,也使用了好幾年。某天我發現一個清單包含 300 個以上(未完成)任務時,會極度 Lag(早期我還把它當作網頁 read later 在用),影響使用體驗。Wunderlist 是跟 Todoist 介面最為相近的軟體,轉到 Wunderlist 沒多久就傳來被微軟收購的消息,心得不多。

最後使用 TickTick。TickTick 後來出了一個我不太喜歡的功能,該功能會自動的將標題內的網址轉換為 Markdown 格式的網站標題及連結,問題在於有些網址需要登入權限或有阻擋爬蟲,標題會變成「系統異常回報」或「需登入」之類的文字,無法根據標題判斷為不同的待辦事項。該功能也不能 opt-out。寫信建議客服也僅得到了我們會考慮的回覆。

TickTick 不是我的終點,Superlist 仍在觀望,期待未來可以脫胎換骨。

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